PDF Belge Boyutunu Küçültmek Neden E-postalar İçin Önemlidir?
Birçok nedenden dolayı.
Bu sorunun yanıtı size bağlı değil, ancak faydalanabileceğiniz çeşitli çözümler mevcut.
→ Öncelikle, e-posta servis sağlayıcılarının boyut sınırlamaları...
PDF dosya boyutunu küçültmek gereklidir çünkü e-posta servis sağlayıcıları çok büyük dosyaları desteklemez. PDF dosya boyutunu küçülterek, e-postaların geri dönmesini ve teslimat hatalarını önlersiniz.
→ İkinci olarak, depolama tasarrufu...
Büyük dosyalar göndermeyi tercih ettiğinizde, beklediğinizden daha fazla yer kaplayacaklarından dolayı bir depolama sorunu yaratacaksınız. PDF dosya boyutunu daha küçük yaparsanız, daha az yer kaplarlar.
→ Üçüncü olarak, daha hızlı iletim...
Büyük dosyalar boyutları nedeniyle daha zor iletilir. Dosyalar ne kadar küçük olursa, süreç o kadar hızlıdır.
→ Dördüncü olarak, bant genişliği kullanımı...
İnternet bağlantısı ve hız sorununuz varsa, daha küçük PDF dosyalarını göz önünde bulundurmalısınız. Bu şekilde hem kendi tarafınızı hem de alıcının tarafını yönetebilirsiniz.
→ Son olarak, alıcının kolaylığı...
Alıcılar büyük boyutlu PDF dosyalarını aldıklarında, indirmeye çalışırken daha zor bir deneyim yaşayacaklardır. Ancak daha küçük dosyalar daha kolay ulaşılabilir olur.
E-postalar İçin PDF Dosyalarını Küçültmenin 6 Yöntemi
Bu yöntemler ücretsiz araçlardan, kendi kaynaklarınızla PDF dosyalarınızı düzenlemeye kadar uzanır.
Seçeceğiniz yönteme bağlı olarak, adımları takip ederek uygulamalısınız.
Sonrasında, PDF dosyalarınızı istediğiniz şekilde küçülteceğinize inanıyoruz.
1. PDF Dosya Boyutunuzu Popupsmart ile Ücretsiz Küçültün
Sizler için ilk hızlı ve ücretsiz çözümümüz burada ;)
Etkin ama ücretsiz bir çözüm arıyorsanız, ilk önerimiz Popupsmart’ın ücretsiz araçları olacaktır.
PDF Sıkıştır aracı, PDF dosya boyutunuzu küçültmenin en doğru yoludur.
Adım 1- Popupsmart PDF Araçları sayfasına gidin. Ardından, PDF Sıkıştır seçeneğini seçin.
Adım 2- İlgili butona tıklayarak veya dosyayı sürükleyip ilgili kutuya bırakarak dosyaları seçin.
Adım 3- Hedef dosyayı seçtikten sonra “Sıkıştırma Seviyesini Seç” butonuna tıklayın.
Adım 4- Son olarak, sıkıştırma seviyesi tercihlerinizi seçin ve “Dosyayı Sıkıştır” butonuna tıklayın.
Dosyanızı sıkıştırırken, işlem süresi görüntülenecektir.
Adım 5- Tamamlandı. İşlem tamamlandığında sıkıştırma durumu görüntülenecektir.
Sıkıştırma oranları, sıkıştırma yüzdesi, dosya boyutu ve indirme düğmesi ile birlikte paylaşılacaktır.
Başka bir PDF dosyasını sıkıştırmak isterseniz, baştan başlamak için ilgili butona tıklayabilirsiniz.
2. Adobe Acrobat Kullanarak PDF Dosya Boyutunu Küçültmek
Adobe’nin PDF Sıkıştırma Aracı PDF dosyalarının boyutunu küçültmek için başka bir seçenektir.
Adobe Acrobat’ın ücretsiz aracıyla PDF dosyalarını küçültme işlemi için birkaç adım tamamlamanız gerekiyor.
İşte adımlar:
Adım 1- “PDF Sıkıştırma” seçeneğini bulmak için Adobe Acrobat çevrimiçi araçlar sayfasına gidin.
Adım 2- PDF sıkıştırma ile ilgili kutuyu gördüğünüzde, “Bir dosyayı seç” seçeneğine tıklayın veya hedef PDF dosyasını sürükleyip bırakın.
Adım 3- Dosyanın yüklenmesi için biraz bekledikten sonra bir sıkıştırma seviyesi seçmeli ve “Sıkıştır” butonuna tıklamalısınız.
İşlemi durdurmak veya sıkıştırmaktan vazgeçmek istiyorsanız, “İptal” seçeneğini seçebilirsiniz.
Adım 4- İşte bu kadar! Sıkıştırılmış dosyayı indirebilir veya başka bir işlem yapmak için devam edebilirsiniz.
Ek bir not olarak, başka uygulamalar veya başka bir dosyayı sıkıştırma ihtiyacı varsa, “Bir başka PDF sıkıştır” seçeneğine tıklayarak bunu da yapabilirsiniz.
3. PDF Dosyalarını E-posta ile Göndermek İçin Zip Yapın
Bu fırsatı görünce çok şaşırmamış olabilirsiniz, ama işte buradayız.
PDF dosyalarını Zip yaparak e-posta ile göndermek, sürecin devam etmesini sağlamak için çok mantıklı ve etkili bir adımdır.
Bir PDF dosyasını Zip formatına dönüştürmek için, hedef dosyaya sağ tıklayıp “Sıkıştır ….pdf” demeniz gerekmektedir.
Sıkıştırma seçeneğine basit bir tıklama ile işte bu kadar!
PDF dosyanızın sıkıştırılmış versiyonu olan Zip dosyanız hazır.
Bu formatı bilgisayarınızdaki herhangi bir PDF dosyasına, ek bir araca ihtiyaç duymadan uygulayabilirsiniz.
4. PDF Dosyasının Boyutunu Küçültmek için Microsoft Word Kullanın
Bir uyarı ile başlayalım :) çünkü bu yöntem herkese uygun değil, özellikle Microsoft kullanmıyorsanız.
Word, Microsoft Windows'un bir aracı olduğundan, bu seçeneğin tüm cihazlarda uygulanamayacağının farkındayız. Ancak bazı istisnalar olabilir.
Ancak Microsoft Word kullanıyorsanız, adımlar oldukça kolay.
Öncelikle PDF dosyanızı bir Word dosyasına dönüştürmeniz gerekiyor ve bunun için PDF'den Word'e Çevir gibi ücretsiz bir araç kullanabilirsiniz.
Ardından, dosyanızı Word ile açmalısınız.
Word Dosya'sının sol üst köşesindeki "Farklı Kaydet" butonuna tıklayın.
Ve PDF dosyasının boyutunu küçültmek için "Elektronik dağıtım ve erişim için en iyisi" seçeneğini seçin.
İlk 'en iyi'yi seçerek, dosyanın boyutunu küçültmeye daha eğilimli olursunuz çünkü yazdırma seçeneği, PDF dosyalarının çözünürlüğü ve kalitesine en üst düzeyde önem verir.
İşlemi tamamladıktan sonra, dosyanızı bir başka ücretsiz araçla PDF dosyasına dönüştürebilirsiniz, örneğin: Word'den PDF'ye Çevir.
Dosyalarınızı dönüştürürken kaliteden emin olabilirsiniz çünkü sizin için güvenilir kaynaklar seçtik.
5. Google Drive ve Dropbox ile PDF Dosyalarını Sıkıştırın
Kulağa klişe gelebilir, ama PDF dosyalarını Google Drive ve Dropbox'a yükleme işleminin işe yaradığını inkar edemezsiniz.
PDF dosyalarınızı e-posta ile göndermek, boyutlarına bağlı olarak zorlayıcı olabilir.
Ancak, önceki yöntemlerden memnun değilseniz, bu dosyaları göndermenin en iyi yöntemini bulmak önemlidir.
Gmail üzerinden PDF dosyanızı gönderebiliyorsanız, bir Google hesabınız olmalı. Bu nedenle, önemli olan bir klasör oluşturup PDF dosyasını Google Drive bağlantısıyla yüklemektir.
Bağlantıyı paylaşmak için ilgili PDF dosyasının “Bağlantıyı Kopyala” seçeneğini tercih etmelisiniz.
Veya, bir Dropbox hesabınız varsa, dosyanızı “Paylaş” seçeneğine tıklayarak ve bağlantıyı kopyalayarak paylaşabilirsiniz.
Bu bağlantıları kopyaladıktan sonra, bağlantıyı e-postanıza yapıştırmalı veya ek olarak eklemelisiniz.
6. PDF Dosyalarını 'Düşük Boyutlu Kayıt' Olarak Kaydederek Küçültme
Bu yöntem, belirli cihazlar için de uygundur.
Eğer PDF programınız mevcutsa, dosyalarınızı detayları düzenledikten sonra kaydedebilirsiniz.
Ardından, 'Düşük Boyutlu Kayıt' seçeneğini seçip dosyanızı kaydetmelisiniz.
Kullandığınız PDF görüntüleyici programına bağlı olarak bu işlem farklılık gösterebilir. PDF dosyanızı görüntülerken, boyutun küçülmesiyle birlikte kalitenin de azalabileceğini unutmamalısınız.
Bu nedenle, PDF görüntüleyici programınızdan emin olun ve dosyayı uygun şekilde sıkıştırın.
Sonuç Olarak
Sonuç olarak, PDF dosyalarının boyutunu küçültmek, iletişimi daha iyi ve daha kolay hale getiren sorunsuz bir süreç sağlar.
Küçük boyutlu PDF dosyalarını göndermenin akışını optimize etmek, hem gönderen hem de alıcı için kritiktir.
Bu nedenle, PDF dosyalarını göndermeniz gerektiğinde, dosyanızı sıkıştırmanız ve buna göre göndermeniz gerekecektir.
Bu şekilde, iletişiminizin basit ve etkili bir hareketle nasıl kolaylaştığını ve geliştiğini göreceksiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
PDF dosya boyutunu küçültme konusunda bilgi sahibi olabilirsiniz, ancak bu sorular, bazı noktaları daha da aydınlatabilir.
Hadi gelin, birlikte göz atalım!
PDF Dosyalarının Boyutunu Nasıl Kontrol Edebilirim?
Oldukça basit. Hedef PDF dosyasını bilgisayarınızın klasöründe bulmalısınız. Daha sonra, dosya hakkında bilgi almak için dosyaya tıklamalısınız. Bu genellikle sağ tıkla yapılır fakat bilgisayarınıza bağlı olarak değişebilir. Ardından, "Boyut" kısmını veya dosya isminin yanındaki boyutu göreceksiniz.
E-posta Göndermek İçin İdeal PDF Dosya Boyutu Nedir?
Kullandığınız e-posta sağlayıcısına bağlıdır. Ancak ortalama olarak 20 MB ile 25 MB arasında değişir. Yaygın olarak bilinen ve kullanılan Gmail, 25 MB'a kadar PDF dosyalarını destekler. Bu nedenle, PDF dosyalarınızı bu sınır dahilinde yükleyebilir veya PDF dosyalarınızı sıkıştırmanız ya da başka bir paylaşım yolu bulmanız gerekebilir.
Sıkıştırılmış PDF Dosyaları Mobil Cihazlarda Açılabilir mi?
Evet. Sağladığımız yöntemlerle PDF dosyalarınız otomatik olarak mobil uyumlu hale gelecektir. Sadece dikkat etmeniz gereken tek şey, PDF dosyalarınızı e-posta ile göndermeden önce düzgün bir şekilde sıkıştırmanız gerektiğidir.
Önerilen Blog Yazıları
PDF dosyaları ve e-posta pazarlaması için etkili bulabileceğiniz ilgili blog yazılarımız var. Eğer göz atmak isterseniz…
- Herhangi Bir PDF ile Nasıl Sohbet Edilir: PDF ile Sohbet İçin En İyi 7 Yapay Zeka Aracı
- E-posta Otomasyonu Nedir? 20 E-posta Otomasyon Aracı
